Dit is het privacybeleid van de Vereniging Oud-Odulphianen en ons websiteadres is: https://oud-odulphianen.nl
Samenvatting
Het doel van deze website is om mensen met elkaar in contact te brengen. Hiervoor verwerken wij persoonsgegevens incl. contactinformatie. Als een nieuw lid zich aanmeldt, worden deze gegevens verzameld. Daarna worden de gegevens verwerkt in de ledenadministratie en gebruikt voor doelen en functies zoals een maillijst en betalingsverkeer (contributie). De gegevens worden niet verstrekt aan derden. Als een lid zich afmeldt worden de gegevens verwijderd.
Reacties op de website
Wanneer bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens die worden weergegeven in het reactieformulier, en ook het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent-string om spamdetectie te helpen.
Gravatar (optioneel)
Alleen indien u zelf van deze service gebruikt maakt, kan er een geanonimiseerde reeks, gemaakt op basis van uw e-mailadres (ook wel een hash genoemd), aan de Gravatar-service worden verstrekt om te zien of u deze gebruikt. Het privacybeleid van de Gravatar-service is hier beschikbaar: https://automattic.com/privacy/. Na goedkeuring van uw reactie is uw profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van uw reactie.
Media
Als u afbeeldingen naar de website uploadt, is het verstandig om te voorkomen dat u afbeeldingen uploadt met ingesloten locatiegegevens (EXIF GPS). Bezoekers van de website kunnen eventuele locatiegegevens downloaden en extraheren uit afbeeldingen op de website.
Cookies
Als u een reactie achterlaat op onze site, kunt u ervoor kiezen om uw naam, e-mailadres en website in cookies op te slaan. Deze zijn voor uw gemak, zodat u uw gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen als u weer een reactie achterlaat. Deze cookies blijven een jaar geldig.
Als u de ledenlijst bekijkt en deze op een bepaalde manier sorteert kan er, als u daarvoor kiest, een cookie geplaatst worden die de stand van de lijst filter onthoudt.
Als u onze inlogpagina bezoekt, plaatsen wij een tijdelijke cookie om te bepalen of uw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra u uw browser sluit.
Wanneer u inlogt, zullen we ook verschillende cookies instellen om uw inloggegevens en uw schermweergavekeuzes op te slaan. Inlogcookies duren twee dagen en cookies voor schermopties een jaar. Als u “Onthoud mij” selecteert, blijft uw login twee weken behouden. Als u uitlogt bij uw account, worden de login-cookies verwijderd.
Als u een artikel bewerkt of publiceert, wordt er een extra cookie in uw browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en geeft eenvoudigweg de post-ID aan van het artikel dat u zojuist hebt bewerkt. Deze vervalt na 1 dag.
Ingesloten inhoud van andere websites (bijv. YouTube)
Artikelen op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, artikelen, enz.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker de andere website heeft bezocht.
Deze websites kunnen gegevens over u verzamelen, cookies gebruiken, aanvullende tracking van derden insluiten en uw interactie met die ingesloten inhoud monitoren, inclusief het volgen van uw interactie met de ingesloten inhoud als u een account heeft en bent ingelogd op die website.
Met wie wij uw gegevens delen
De ledenadministratie wordt alleen intern gebruikt en delen wij niet met derden. De tekst van uw reacties onderaan berichten of pagina’s kunnen worden gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectieservice.
Bewaartermijnen
Als u een opmerking achterlaat, worden de opmerking en de metagegevens ervan voor onbepaalde tijd bewaard. Dit is zodat we eventuele vervolgreacties automatisch kunnen herkennen en goedkeuren in plaats van ze in een moderatiewachtrij te houden.
Voor gebruikers die zich registreren op onze website (indien van toepassing), slaan we ook de persoonlijke informatie op die zij verstrekken in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke gegevens op elk moment bekijken, bewerken of verwijderen (behalve dat ze hun gebruikersnaam niet kunnen wijzigen). Websitebeheerders kunnen die informatie ook bekijken en bewerken. Deze gegevens blijven bewaard totdat uw lidmaatschap eindigt of u tussentijds zelf een verzoek tot opzegging en verwijdering doet.
Welke rechten u heeft over uw gegevens
Als u een account op deze site heeft of reacties heeft achtergelaten, kunt u verzoeken om een exportbestand van de persoonlijke gegevens die we over u bewaren, inclusief alle gegevens die u ons heeft verstrekt. U kunt ook verzoeken dat wij alle persoonlijke gegevens die wij over u bewaren, verwijderen.